Como o controle da documentação de fornecedores pode tornar sua empresa mais competitiva

O controle da documentação de fornecedores faz parte de uma gestão muito mais complicada que apenas guardar papéis. Esse controle é responsável por evitar vários problemas, principalmente com os órgãos ambientais que vistoriam o cumprimento das leis que controlam a gestão de resíduos. 

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Além disso, essa administração fornece informações concisas e padronizadas, garante a igualdade do processo de gestão, facilita atividades de monitoramento e indicadores para auditoria ambiental e previne contra passivos criminais e ambientais. Fazer uso de um controle de documentação de fornecedores mostra que a empresa faz uma gestão eficiente e de qualidade. 

É essencial que os fornecedores estejam alinhados com as leis e normas relacionadas à gestão de resíduos, especialmente com a política voltada para preservação ambiental. 

Benefícios do controle da documentação de fornecedores

1 – Praticidade e Organização

Para que a documentação dos fornecedores esteja sobre controle é preciso que cada tipo de documento esteja reunido de forma específica. Essa ação, além de facilitar o arquivamento faz com que o resgate seja rápido e prático. A melhor forma de fazer esse tipo de organização é usando tecnologias de gestão que deixam o dia a dia da empresa mais eficiente e produtivo. 

2 – Proteção das informações 

Ter o processo de controle da documentação de fornecedores digitalizado evita que os documentos sofram algum tipo de deterioração por condições adversas como traças, umidade ou desgaste das letras e números. Esse tipo de automação também afasta multas ambientais e emite relatórios exigidos pelos órgãos ambientais dentro do prazo estabelecido.  

3 – Melhoria do poder de negociação

O controle da documentação de fornecedores beneficia o poder de negociação, uma vez que os empresários podem ficar reféns dos métodos e condições oferecidos em um cenário onde as empresas concorrentes compartilham os mesmos fornecedores. 

4 – Padrões de qualidade e abertura de novos mercados

Preservar o controle da documentação dos fornecedores é essencial para se adequar às condições impostas pela certificação do Sistema de Gestão de Qualidade ISO 9001:2015. Essa certificação, inclui questões referentes à garantia da qualidade, desenvolvimento, produção, instalação e serviços associados a um projeto.

5 – Prevenção contra passivos ambientais e criminais

A legislação ambiental exige uma gama de documentos que comprovem que são adotados medidas de prevenção para evitar riscos ambientais.Ter controle sob esses documentos é preciso para evitar passivos criminais e ambientais. 

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Grupo Interação

O Grupo Interação está presente no mercado há 15 anos e oferece soluções ambientais integradas através de suas três empresas: Interação Ambiental, Interação Beneficiamento e Interação Resíduos. Temos como meta absoluta oferecer as melhores alternativas ambientais mediante aplicação de tecnologias e métodos inovadores.

Nosso programa de gerenciamento de resíduos consiste no conjunto de ações, diretas ou indiretas, que envolvem as etapas de coleta, segregação, acondicionamento, beneficiamento, armazenamento, transporte, tratamento e destinação final ambientalmente correta dos resíduos, além dos controles, registros e emissão de relatórios sobre as atividades desempenhadas.

Além disso, contamos com mão de obra qualificada, maquinário específico, veículos adequados e, principalmente, capacitação e conhecimento para a execução integral do processo. Visite nosso site e conheça mais dos nossos serviços. Clique aqui.